В данной панели осуществляется администрирование пользователей и настройка прав доступа. Доступны команды:
Пользователи
В данном подразделе сгруппированы команды для настройки внутренних и внешних пользователей программы и настроек входа данных пользователей.
- Пользователи - администрирование пользователей, которые работают с программой.
- Восстановление паролей - переход к настройке помощи при входе в программу и восстановление паролей пользователей. В программе предусмотрена возможность оперативного и безопасного восстановления паролей пользователей (и внешних пользователей), которые забыли свой пароль.
- Настройки входа - переход к настройкам сложности и смены паролей внутренних и внешних пользователей (можно установить отдельные настройки для внешних пользователей). Устанавливаются сроки действия паролей, ограничение работы неактивных пользователей и т.д., а также можно настроить список выбора пользователей.
- Группы пользователей - включите флажок, для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. Использование групп имеет смысл, если пользователей программы много.
- Анализ прав доступа - отчет показывает текущие настройки прав доступа пользователей к таблицам информационной базы.
- Разрешить доступ внешним пользователям - включите флажок, для того чтобы настраивать доступ внешних пользователей и использовать их в программе.
- Внешние пользователи - учет пользователей, которые работают с программой "извне". В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты интернет-магазина и др. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы.
Группы доступа
- Группы доступа - настройка прав доступа и ограничений для пользователей и групп пользователей. Группа доступа определяет совокупность действий с данными программы, которые могут выполнять участники этой группы.
- Ограничивать доступ на уровне записей - включите этот флажок, для того чтобы максимально гибко настраивать прав доступа пользователей к справочникам, документам и другим данным программы.
- Профили групп доступа - настройка предустановленных шаблонов групп доступа пользователей. Профили групп доступа, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа.
- Вариант работы - выберите с помощью выпадающего меню:
- Производительный - рекомендуется для клиент-серверной базы, где он значительно эффективнее стандартного варианта. Если выбрать производительный вариант для файловой базы, в которой работает один пользователь или несколько пользователей, но неинтенсивно, то увеличится скорость просмотра списков и формирования отчетов.
- Стандартный - может потребоваться для файловой базы, когда производительный вариант ограничивает интенсивность работы нескольких пользователей (параллельное добавление или изменение документов и других данных).
- Если выбран Производительный режим работы, становится доступной следующая возможность:
- Обновление доступа на уровне записей - перейдите по ссылке для отслеживания хода обновления прав доступа. Также для нештатных случаев позволяет обновить доступ отдельных объектов и запланировать обновление доступа к требуемым спискам.
Персональные настройки пользователей
- Копирование настроек - копирование настроек контекста работы программы от одного пользователя другим. Это бывает полезно при вводе нового пользователя.
- Очистка настроек - очистка настроек пользователя, группы пользователей или всех пользователей. Это восстанавливает целостность настроек и в некоторых случаях помогает нормализовать работу сеансов этого пользователя в программе.
- Настройки пользователей - просмотр и управление настройками выбранного пользователя.
Даты запрета изменения
- Даты запрета изменения - Включите флажок, для того чтобы использовать даты запрета изменения данных программы. После этого становится активной команда:
- Настроить - Переход к установке запрета редактирования данных программы до определенной даты (данных прошлых периодов).
- См. также Даты запрета загрузки данных в панели Администрирование - Синхронизация данных.
Защита персональных данных
- Настройки регистрации событий доступа к персональным данным - настройки регистрации событий доступа в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных";
- Защита персональных данных - Просмотр обращений к персональным данным выбранных объектов программы.
- Скрывать персональные данные через - включите флажок, для того чтобы по истечении определенного срока скрывать личные данные, например, через 7 дней. Причиной скрытия данных может быть истечение срока действия согласия субъекта или его отсутствие.
См. также: