Предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы (для администраторов программы).

При работе пользователей в программе часто ошибочно вводятся дубли (например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново), которые мешают правильному учету. В документах указывают то один экземпляр элемента, то другой, в результате при проведении документов возникают неправильные проводки, и баланс не сходится. Поэтому от дублирования в программе необходимо избавляться.

Программа позволяет найти вхождения всех дублирующихся элементов и производит в документах замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент, затем помечает на удаление дублирующиеся элементы в списке.

Команду Поиск и удаление дублей можно найти в разделе Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных.

Поиск дублей

• В поле Искать в  Выберите один из списков программы.
• В поле Отбирать задайте условия отбора элементов списка, для этого перейдите по ссылке Все элементы (значение по умолчанию) и определите Правила отбора.
  • Выберите Поле, по которому производить отбор и значение для поиска, в поле Вид сравнения выберите операцию для сравнения и задайте Значение для сравнения. Нажмите ОК для возврата к поиску дублей. Ссылка примет значение условия отбора.
  • Для удаления отбора нажмите .
• В поле Сравнивать в виде ссылки автоматически проставляются предопределенные правила поиска дублей в выбранном списке. Для добавления элементов в правила нажмите ссылку, флажками укажите элементы правила, нажмите Выбрать. После выбора ссылка поменяет значение.
• По окончании составления условия поиска дублей нажмите Найти дубли.
• Если найти дубли не удалось, то можно поменять условия и нажать Найти дубли.

Список дублей

• Список найденных дублей состоит из двух частей:
  • В левой части - найденные элементы. Показываются в списке в виде дерева. Список состоит из колонок:
    • Наименование. Элементы списка группируются по наименованию;
    • Код;
    • Мест использования - количество мест использования элемента.
  • В правой части выдается информация по выделенным элементам:
    • по группе элементов (т.е. по каждому наименованию) - отчет о количестве найденных дублей у выделенного элемента.
    • по элементам - отчет об использовании в программе (Фраза "Не используется" или перечень документов программы, в котором использован этот элемент).
• Один из элементов, которые используются в программе, автоматически выбирается как  Оригинал.
• Для того чтобы поменять элемент, который необходимо оставить в программе, выделите его, нажмите кнопку  Отметить как оригинал.
• Дубли в списке отмечаются флажками.
• Нажмите Открыть для того, чтобы просмотреть выделенный элемент. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.
• С помощью кнопок  Развернуть группу дублей или  Свернуть группу дублей можно управлять видимостью групп элементов в списке.
• В информационной строке внизу списка указывается количество элементов и количество найденных дублей.
• Если список найденных дублей не устраивает, можно изменить условия поиска и нажать Повторить поиск.

Удаление дублей

• Если все перечисленные в информационной строке списка условия устраивают, нажмите Удалить дубли. Дубли будут помечены на удаление, все их вхождения в документах заменяются на выбранный Оригинал.
• Для выхода без удаления нажмите Закрыть. Условия поиска и список дублей не сохраняются.
• Окончательно удалить дубли можно по команде Удаление помеченных объектов раздела Администрирование - Обслуживание.

Просмотр ссылок на элементы списка дублей

• По ссылке Все места использования можно перейти к просмотру отчета Места использования по элементам, входящим в список дублей, которые используются в документах программы.

См. также:

• Работа с формами.