Предназначена для окончательного удаления помеченных объектов.
В процессе работы с программой можно помечать на удаление объекты (например, ошибочно введенные). Помеченные на удаление объекты могут быть безвозвратно удалены пользователем с административными правами.
Команда Удаление помеченных объектов находится в разделе Администрирование - Обслуживание. Также можно найти эту команду в разделе Администрирование - Общие настройки - Удаление помеченных объектов. Также помощник Удаление помеченных объектов можно открыть из любого списка программы во время работы с ним по команде Еще - Сервис - Перейти к помеченным на удаление. В этом случае список будет отфильтрован и показывает только объекты из открытого списка.
Удаление выполняется с контролем ссылочной целостности. Это значит, что если на тот или иной объект программы (документ, элемент справочника и т.д.) ссылаются другие объекты, то удаление объекта не будет выполнено. Тем не менее, следует помнить, что удаление помеченных объектов - необратимая операция.
Выбор объектов для удаления
По умолчанию показываются все помеченные на удаление объекты. Поиск таких объектов может занимать время. Можно сразу нажать кнопку Удалить все, не дожидаясь окончания поиска помеченных. Не рекомендуется делать так, если в программе ведется активная работа многими пользователями, т.к. есть вероятность удалить нужные объекты.
Перед удалением программа анализирует объекты, помеченные на удаление, и отклоняет попытку удаления, если на объекты имеются ссылки. Однако и нужные объекты могут быть удалены, если на них нет ссылок из других объектов.
Если помеченных на удаление объектов в списке много, в программе предусмотрена возможность ограничить их количество.
В поле Показывать можно задать правила отбора помеченных на удаление объектов. По умолчанию показываются Все помеченные на удаление объекты. Ссылка показывает условие их отбора. С помощью ссылки открывается список разделов программы. Для ограничения количества найденных объектов предназначен переключатель:
- Везде - выбор всех объектов без исключения, выбрано по умолчанию.
- В разделах - выбор объектов в разделах программы. С помощью флажков в списке разделов можно уточнить отбор. С помощью кнопок панели навигации можно выбрать все или отключить все флажки. Для подтверждения нажмите кнопку Выбрать. Настройки будут сохранены.
Объекты программы представлены в виде дерева. С помощью кнопки 
можно просмотреть выбранный объект программы. Если выбрана группа, то открывается список.
При удалении помеченных объектов может наблюдаться замедление работы программы. Поэтому рекомендуется проводить удаление, когда в программе не работают пользователи или когда их мало.
Удаление помеченных объектов
Программа позволяет удалять помеченные ранее объекты.
- Удалить выбранные - программа производит поиск помеченных объектов. По умолчанию выбраны все найденные объекты, можно изменить выбор. Будут удалены выбранные ранее объекты.Через некоторое время программа выводит сообщение о количестве удаленных объектов, при этом вмешательство потребуется, только если удаление невозможно в случае обнаружения ссылок на удаляемые объекты.
- Отменить - прекратить удаление.
- В случае успешного выполнения программа выводит сообщение о количестве удаленных объектов. Для возвращения в программу нажмите кнопку Закрыть.
Действия при невозможности удаления объектов
- В случае если удаляемый объект используется в других объектах, то программа не удалит этот объект и на странице с результатами покажет места его использования. Показывается вся цепочка объектов, которые мешают удалению и предлагаются способы, которыми можно решить проблему.
- В левой части списка отображаются объекты, которые не удалось удалить, а в правой - объекты, в которых выбран отмеченный объект (места использования).
- Двойным щелчком мыши по объекту или с помощью кнопки
Изменить можно открыть его и принять решение о правомерности его удаления.
- После этого нажмите Повторить удаление, для того чтобы попытаться удалить объекты еще раз.
- Нажав кнопку Действия, можно выбрать:
- Удалить - сделать еще одну попытку удаления;
- Заменить удаляемый объект на другой во всех местах использования.
- Нажмите
Вернуться к выбору помеченных, чтобы изменить состав удаляемых объектов.
- Закройте форму, для того чтобы вернуться в программу без продолжения попыток удаления.
- Иногда изменить документ невозможно (например, период, в котором документ, помеченный на удаление, создан и обработан, закрыт). В таких случаях нужны дополнительные действия (например, необходимо открыть период), целесообразность которых определяется в каждом конкретном случае. С помощью команды Пометить на удаление/Снять пометку меню по правой кнопке мыши можно изменить пометку удаления выбранного объекта. Например, можно снять пометку удаления с объекта, который не следует удалять или пометить на удаление объект, который препятствует удалению.
- После разрешения конфликтов (замены мест использования или изменения пометок удаления) можно Повторить удаление объектов. При необходимости можно вернуться к выбору объектов для удаления изменить режим удаления и выбрать другие объекты для удаления.
Настройка удаления объектов
С помощью кнопки панели навигации можно Настроить удаление помеченных объектов более точно.
Для того чтобы увидеть нужные реквизиты удаляемого объекта, не открывая его карточку, необходимо в списке Выводимые реквизиты задать колонки, которые требуется выводить в списке помеченных на удаление. Для этого с помощью кнопки
Добавить необходимо выбрать объект с помощью флажков, например, Валюты. Затем с помощью кнопки
Добавить выбрать нужные поля объекта, например, Загружается из Интернета.
С помощью переключателя можно выбрать Способ удаления:
- Стандартный - программа выполняет полную проверку возможности удаления и не удаляет объекты при наличии мест использования (с контролем ссылочной целостности). Подходит для удаления одиночных объектов.
- Упрощенный - очистка полей в помеченных на удаление объектах. Подходит для очистки связанных объектов. Поможет удалить сложные цепочки объектов.
- Ускоренный - удаление с контролем ссылочной целостности и включением монопольного режима. Позволяет блокировать вход в программу. Подходит для срочного удаления больших объемов данных.
При необходимости включите флажок, для того чтобы Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию.
Удаление помеченных объектов в ускоренном режиме (монопольном)
- Данная возможность предусмотрена для быстрого удаления больших объемов данных (например, после свертки информационной базы). Для удаления помеченных все пользователи должны выйти из программы. В остальных случаях этот режим включать не рекомендуется, для того чтобы не блокировать работу в программе.
- Удаление помеченных объектов может занимать длительное время. В это время может наблюдаться существенное замедление работы пользователей.
- Предусмотрена возможность заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление, выбрав с помощью переключателя Способ удаления режим Ускоренный. При этом момент выбора режима и запуска могут быть сильно разнесены по времени. При настройке режима удаления выбор сохраняется. Можно в любой момент времени нажать Удалить все, после этого программа выполнит попытку установить монопольный режим и удалить объекты.
- После нажатия кнопки Удалить все требуется, чтобы в программе никто не работал (вход в программу будет закрыт вплоть до окончания удаления).
- В процессе удаления могут быть разные причины завершения задания удаления. Среди них невозможность установить монопольный режим. Для просмотра списка пользователей, работающих в программе в данный момент, нажмите на ссылку Подробнее.
Настройка расписания автоматического удаления
- Включите флажок, для того чтобы Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию.
- После этого становится доступной ссылка Настроить расписание. После того, как расписание настроено, оно отображается под флажком.
Удаление помеченных объектов в приложении в Интернете (в модели сервиса)
-
В приложении в Интернете (в модели сервиса) нет настройки удаления помеченных объектов по расписанию, ссылка Настроить расписание отсутствует.
-
Это связано с тем, что в приложении в Интернете вообще нельзя настраивать расписания регламентных заданий.
-
Поэтому флажок называется Автоматически удалять помеченные объекты. Включите флажок, для того чтобы в фоне производилось автоматическое удаление помеченных объектов.
См. также: