• Нажмите кнопку Создать. Также можно создать новую печатную форму с помощью кнопки Копировать.
• Напишите Наименование. После ввода наименования нажмите ОК. 
• Изменить наименование впоследствии можно с помощью команды меню Еще.
• Используя команды панели навигации, список полей и операторов, можно создать макет печати.
• После окончания редактирования макета нажмите кнопку Записать и закрыть.

Редактирование макета

• Печатные формы формируются на основе макетов, поставляемых в составе программы. В то же время, поставляемые макеты могут быть отредактированы.
• Для перехода к редактированию макета нажмите  Изменить. Также можно это сделать с помощью двойного щелчка мыши, затем при необходимости выбрать режим открытия макета.
• Макеты в виде табличного документа редактируются в самой программе, а для редактирования макетов в виде офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer на компьютере должны быть установлены соответствующие офисные программы.
• Перед началом редактирования программа напоминает об этом в сообщении, в котором размещена ссылка для перехода на страницы соответствующих программ для их установки. Нажмите кнопку Продолжить.
• Для работы в веб-клиенте могут потребоваться дополнительные настройки.
• Если соответствующая офисная программа имеется на компьютере, макет будет открыт для редактирования.
• После внесения изменений сохраните макет, закройте офисную программу. Для окончания редактирования и сохранения макета в программе нажмите кнопку Завершить изменение.
• После сохранения у измененного макета в списке устанавливается значок , т.е. по умолчанию отредактированный макет теперь будет использоваться при печати.

Переключение между стандартными и пользовательскими макетами

• Макеты печатных форм могут быть отредактированы, при этом имеется возможность последующего переключения между отредактированным вариантом макета и стандартным.
• Переключение осуществляется, соответственно, кнопками
  •  Использовать измененный макет (пользовательский);
  •  Использовать стандартный макет. При этом значок  становится неактивным, показывая, что имеется и пользовательский макет.

Предупреждение

• Некоторые изменения макета могут привести к тому, что печатная форма перестанет выводиться. Как правило, такую неполадку вызывает удаление, переименование областей и параметров макета.
• Если печатная форма после изменения макета перестала формироваться, можно попытаться исправить макет, откатив ошибочные правки.
• Если исправить макет не удается, необходимо  Удалить измененный макет. Вместо такого макета будет вновь использоваться стандартный.

Действие при выборе печатной формы

• Для того чтобы указать, какое действие должно выполняться при двойном щелчке мыши по макету, нажмите Еще - Задать действие при выборе макета печатной формы. Укажите, как открыть макет. При необходимости нажмите соответствующий флажок, для того чтобы программа больше не выводила этот вопрос.

Перевод макета на другой язык

Программа позволяет формировать печатные формы на других языках. Это может быть полезно, например, если необходимо предоставить какие-либо документы иностранному контрагенту: прайс-лист, счет на оплату и т.д.

Для этого необходимо:

• выбрать дополнительные языки печатных форм.
• Ввести на дополнительном языке наименования, выводимые в печатной форме - элементы различных списков программы. После специальных настроек можно использовать автоматический перевод.
• добавить перевод макета печатной формы на дополнительный язык.
• После добавления других языков при редактировании макета появляется кнопка выбора языка.
• Откройте на редактирование нужный макет, переключите на дополнительный язык и выполните перевод.
• В макете следует переводить только статический текст, например заголовки, подписи и т.д.
• Не нужно переводить имена областей и параметры. Параметры в печатной форме отображаются в угловых скобках, например, <Наименование>. Параметры могут находиться внутри шаблонов текста, в этом случае они отображаются в квадратных скобках, например, <Счет на оплату №[Номер]от[Дата]>, в этом случае переводить следует только текст шаблона за скобками.
• Кнопка позволяет рядом расположить оригинал и переводимую печатную форму для удобства перевода и его проверки.

См. также:

• Работа с формами.